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Gehalt Bürokauffrau 2026: Brutto und Netto

Als Bürokauffrau verdienst du 2026 im Median 38.000 € brutto pro Jahr. Die Spanne reicht von 30.000 € bis 50.000 €, je nach Region, Erfahrung und Arbeitgeber. Bei einem tarifgebundenen Arbeitgeber wie dem öffentlichen Dienst gelten die TVöD-VKA (Kommunen)-Sätze, siehe Tabelle unten.

Recherchiert und geprüft von Dennis Stahlhut
Hintergrund in Personal und Wirtschaft · Tarifwerte quellenbasiert · Zuletzt geprüft 22.05.2026
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Im öffentlichen Dienst: Tarifgehalt nach TVöD-VKA (Kommunen)

Eingruppierung: E5 (Standard), E6 (mit erweiterten Aufgaben). Stand: 01.05.2026 - TVöD-VKA, 2,8 % linear ab 01.05.2026

Diese Tarifwerte gelten bei tarifgebundenen Arbeitgebern, vor allem im öffentlichen Dienst. Viele Stellen in der Privatwirtschaft unterliegen keinem Tarifvertrag. Dort wird das Gehalt frei verhandelt und kann nach oben oder unten abweichen.

Erfahrungsstufe Brutto / Monat
E5 Stufe 1 (Einstieg) 3.039 €
E5 Stufe 2 (nach 1 Jahr) 3.225 €
E5 Stufe 3 (nach 3 Jahren) 3.370 €
E5 Stufe 4 (nach 6 Jahren) 3.500 €
E5 Stufe 5 (nach 10 Jahren) 3.604 €
E5 Stufe 6 (nach 15 Jahren) 3.680 €

Plus Jahressonderzahlung von 84,51 % eines Monatsgehalts im November.

Was macht ein Bürokauffrau?

Bürokaufleute (offiziell: Kaufleute für Büromanagement) organisieren und koordinieren Büroabläufe. Aufgaben: Korrespondenz, Termine, Rechnungswesen, Personalverwaltung, Kundenbetreuung. Der Beruf ersetzt seit 2014 die alten Berufsbilder Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation und Fachangestellter für Bürokommunikation. Mit etwa 80.000 Auszubildenden jährlich einer der häufigsten Ausbildungsberufe.

Ausbildung und Vorbereitung

Dreijährige duale Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement. Ausbildungsvergütung im 1. Jahr etwa 870-1.000 €, im 3. Jahr 1.000-1.200 € brutto. Wahl-Schwerpunkte: Auftragssteuerung, Personalwesen, Marketing, Rechnungswesen, Buchhaltung.

Karriere und Aufstieg

Häufige Fragen

Wie viel verdient eine Bürokauffrau 2026? +
Im öffentlichen Dienst (TVöD-VKA E5): zwischen 3.039 € (Einstieg) und 3.680 € (15+ Jahre) brutto pro Monat. In der freien Wirtschaft liegt der Median bei etwa 3.000 € brutto/Monat, mit großer Spannweite je nach Branche und Region.
Heißt es nicht jetzt Kauffrau für Büromanagement? +
Ja, offiziell. Die Berufsbezeichnung wurde 2014 von Bürokaufmann / Bürokauffrau auf Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement geändert. Umgangssprachlich wird aber weiter Bürokauffrau verwendet. Beide bedeuten den gleichen Beruf.
Was ist der Unterschied zwischen E5 und E6 im TVöD? +
E5 ist die normale Eingruppierung für Bürokaufleute mit kaufmännischer Ausbildung. E6 wird vergeben bei mehr Verantwortung oder besonderen Aufgaben (z.B. Bearbeitung selbständig, höhere Komplexität). Differenz: etwa 150-250 € brutto pro Monat.
Welche Steuerklasse passt für Bürokauffrauen? +
Single ohne Kinder: Klasse 1. Verheiratet und gleich-verdienend mit Partner: Klasse 4/4. Verheiratet und Partner verdient deutlich mehr (Hauptverdiener): du Klasse 5, er Klasse 3. Mit Kindern und alleinerziehend: Klasse 2.
Lohnt sich die Weiterbildung zum Fachwirt? +
Finanziell ja, vor allem im öffentlichen Dienst. Fachwirt-Abschluss qualifiziert für Eingruppierung in E8 oder E9 (etwa 3.700-4.700 € brutto/Monat). In der freien Wirtschaft hängt es vom Arbeitgeber ab, aber Aufstiegsschancen sind deutlich besser.
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Quellen
Stand: Mai 2026 · Geprüft von Dennis Stahlhut
Hinweis: Tarif-Werte Stand 01.05.2026. Reale Gehälter variieren nach Bundesland, Träger (öffentlich vs. privat vs. kirchlich), Berufserfahrung und Zusatzqualifikationen. Diese Seite ist Information, keine Berufs- oder Karriereberatung.