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Gehalt Verwaltungsfachangestellter 2026: Brutto und Netto

Als Verwaltungsfachangestellter verdienst du 2026 zwischen 3.039 € (Einstieg) und 4.290 € brutto pro Monat. Tariflich nach TVöD-VKA (Kommunen), gültig ab 01.05.2026.

Recherchiert und geprüft von Dennis Stahlhut
Hintergrund in Personal und Wirtschaft · Tarifwerte quellenbasiert · Zuletzt geprüft 22.05.2026
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Tarifgehalt nach TVöD-VKA (Kommunen)

Eingruppierung: E5 (Standard nach Ausbildung), E6 (mit erweiterten Aufgaben), E7-E9 (mit Verantwortung). Stand: 01.05.2026 - TVöD-VKA, 2,8 % linear ab 01.05.2026

Erfahrungsstufe Brutto / Monat
E5 Stufe 1 (Einstieg) 3.039 €
E5 Stufe 6 (15+ Jahre) 3.680 €
E6 Stufe 1 (mit Verantwortung) 3.240 €
E6 Stufe 6 (15+ Jahre) 3.926 €
E8 Stufe 1 (höhere Sachbearbeitung) 3.490 €
E8 Stufe 6 (15+ Jahre) 4.290 €

Plus Jahressonderzahlung von 84,51 % eines Monatsgehalts im November.

Was macht ein Verwaltungsfachangestellter?

Verwaltungsfachangestellte arbeiten in Kommunen (Rathaus, Bürgeramt, Standesamt), Landratsämtern, Bezirksregierungen und öffentlichen Einrichtungen. Aufgaben: Bürgerberatung, Antrags- und Bescheiderstellung, Personalverwaltung, Haushaltsführung, Sozialleistungen, Standesamtswesen. In Deutschland etwa 250.000 Verwaltungsfachangestellte in Kommunen und Behörden.

Ausbildung und Vorbereitung

Dreijährige duale Ausbildung in einer Verwaltung und an einer Verwaltungsschule. Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit IHK-Prüfung. Ausbildungsvergütung nach TVAöD: 1. Jahr etwa 1.200 €, 3. Jahr etwa 1.350 € brutto. Möglich auch Übernahme als Beamtenanwärter.

Karriere und Aufstieg

Häufige Fragen

Wie viel verdient ein Verwaltungsfachangestellter 2026? +
TVöD-VKA E5 (Einstieg nach Ausbildung): 3.039-3.680 € brutto/Monat (Stufe 1-6). TVöD-VKA E6 (mit Verantwortung): 3.240-3.926 €. E8 (höhere Sachbearbeitung): 3.490-4.290 €. Plus Sonderzahlung 84,51 % im November.
Was ist der Unterschied zwischen Beamten und Angestellten in der Verwaltung? +
Beamte: feste Bezüge nach Bundes-/Landesbesoldung (BBesG), keine RV/AV-Beiträge, Beihilfe + PKV. Unkündbar nach Lebenszeit-Verbeamtung. Angestellte (TVöD): Tarifgehälter, normale Sozialversicherung, kündbar wie üblich. Netto-Differenz bei vergleichbarem Brutto: Beamte oft 200-400 € mehr/Monat.
Lohnt sich der Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II)? +
Finanziell deutlich. Verwaltungsfachwirt qualifiziert für Eingruppierung in E9b oder E10 (4.000-5.500 €/Monat). Dauer 2-3 Jahre berufsbegleitend, oft vom Arbeitgeber gefördert. Plus Voraussetzung für Verbeamtung im gehobenen Dienst.
Wie hoch ist die Verbeamtungsquote? +
Variabel nach Behörde und Bundesland. In Hochschul- und Schulverwaltung sehr hoch (60-80 %), in Kommunalverwaltung niedriger (10-30 %). Verbeamtung erfolgt meist nach 3-5 Jahren auf Antrag und mit gesundheitlicher Eignung. Höchstalter zur Verbeamtung typisch 40-45 Jahre.
Was bekomme ich netto als Verwaltungsfachangestellte? +
Aus 3.300 € brutto (E5) bleiben in Steuerklasse 1, ohne Kirche, etwa 2.220 € netto. Aus 4.000 € (E8) etwa 2.610 €. Mit Sonderzahlung im November oft 2.500-3.500 € zusätzlich.
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Quellen
Stand: Mai 2026 · Geprüft von Dennis Stahlhut
Hinweis: Tarif-Werte Stand 01.05.2026. Reale Gehälter variieren nach Bundesland, Träger (öffentlich vs. privat vs. kirchlich), Berufserfahrung und Zusatzqualifikationen. Diese Seite ist Information, keine Berufs- oder Karriereberatung.